¿Qué horarios están disponibles para los paquetes de eventos?
Los paquetes de eventos de Caitlin Suite están disponibles de martes a domingo, de 10:00 a. m. a 3:00 p. m.. Los paquetes de eventos fuera de horario están disponibles de martes a domingo de 5:00 p. m. a 11:00 p. m.
¿Se permite el servicio de catering externo?
¡Sí! Puede contratar el servicio de catering que desee. Su proveedor deberá reunirse con el personal del museo antes de su evento para repasar nuestras políticas, horarios de entrega y limitaciones de espacio. Todo el equipo de catering externo, incluyendo calentadores y bandejas, deberá retirarse al final de la noche. No se permitirá el almacenamiento durante la noche.
¿Puedo llevar mis decoraciones de fiesta, comida u otros artículos al museo el día antes de mi evento?
Puede dejar artículos no perecederos hasta 24 horas antes de su evento programado. según disponibilidad de espacio. No podemos garantizar que tenga esta opción. No se pueden almacenar alimentos ni otros productos perecederos con antelación. No podemos garantizar que tengamos espacio disponible en nuestro refrigerador para ningún alimento.
¿Hay que cubrir las mesas? ¿Se incluye la mantelería?
Sí, es necesario que cubra nuestras mesas. Esto protegerá la superficie de las mesas y garantizará una limpieza rápida. Puede usar cualquier tipo de mantel o cualquier cubierta de vinilo, papel o plástico. La mantelería no está incluida en el precio del paquete, pero tenemos mantelería negra para banquetes disponible como complemento.
¿Cuál es su política con respecto al alcohol?
Puede servir alcohol a sus invitados durante su evento. Si planea vender alcohol en su evento, o si se cobra una tarifa a los invitados por asistir a un evento en el que se sirve alcohol, deberá obtener un Permiso de venta de bebidas alcohólicas para eventos especiales A través de la Ciudad de Tucson. Si su proveedor de catering sirve bebidas alcohólicas, deberá proporcionar al museo un certificado de responsabilidad civil por bebidas alcohólicas de su póliza de seguro.
¿Qué tan temprano puedo comenzar a preparar mi evento?
El personal del museo tendrá las mesas y sillas preparadas antes de su llegada. Le garantizamos una hora de antelación para cualquier montaje adicional. Haremos todo lo posible por adaptarnos a cualquier solicitud de tiempo adicional de montaje, según la disponibilidad de salas.
¿Tengo que hacer un depósito? ¿Cuánto?
Requerimos un pago inicial de $25% para reservar su paquete. El saldo restante debe pagarse a más tardar el tres días hábiles Antes de su evento. Los anticipos son reembolsables hasta 30 días antes del evento. Después de 30 días, podemos ofrecerle un crédito por un año.
¿Puedo decorar la Suite Caitlin? Si organizo un evento fuera de horario, ¿puedo decorar en el museo?
Por supuesto. Sin embargo, toda la decoración y el entretenimiento deben ser aprobados por el museo. No se permitirá ninguna decoración que pueda considerarse un peligro para la seguridad o que pueda dañar la propiedad del museo. No se permiten clavos en las paredes. No se permiten adhesivos que puedan dejar residuos o decapar la pintura al retirarlos.
¿Necesito firmar un contrato?
Todos los eventos fuera de horario y algunos eventos diurnos requieren un contrato. De ser necesario, el museo deberá presentar un contrato firmado dentro de los diez días hábiles siguientes a la recepción del pago inicial de su reserva.
¿Puedo obtener una visita guiada para mi evento?
¡Sí! Aunque no estén incluidas en el paquete, se pueden organizar visitas guiadas bajo petición y según disponibilidad. No hay ningún coste adicional por los servicios de guía. Requerimos un mínimo de 3 semanas de antelación para contratar un guía.
¿Ofrecen descuentos para miembros en paquetes de eventos?
¡Los miembros del museo reciben un descuento de 10% en todos los paquetes de eventos!
¿Ofrecen descuentos para paquetes de eventos sin fines de lucro?
Las organizaciones sin fines de lucro son elegibles para recibir descuentos en todos los paquetes de eventos; llámenos para recibir información sobre las opciones de tarifas para organizaciones sin fines de lucro.
